privacy policy
プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
株式会社ユーアンドミー（以下「当社」といいます。）は、お客さまをはじめとする皆さまの個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、以下のとおり個人情報を適切に取り扱います。
第1条（事業者情報）
名称：株式会社ユーアンドミー
所在地：〒451-0015 愛知県名古屋市西区香呑町1-45-3
代表者：代表取締役 竹内 勇樹
第2条（適用範囲）
本ポリシーは、当社が運営するウェブサイトおよび当社の事業活動全般において当社が取り扱う個人情報に適用されます。
第3条（個人情報の定義）
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、顔画像その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。）または個人識別符号が含まれるものをいいます。
第4条（個人情報の取得）
当社は、適法かつ公正な手段により、主に次の場合に個人情報を取得します。
1. お問い合わせフォーム、電話、メール等によるお問い合わせ・お見積りのご依頼
2. 当社サービスのお申込み、ご契約、ご利用
3. 名刺交換、打合せ、セミナー・イベント等
4. 写真・動画の撮影、スタジオのご予約・ご利用
5. 採用への応募
6. 当社が業務の委託を受けた際に、委託元から提供を受ける場合
当社は、法令に基づく場合等を除き、要配慮個人情報（人種、信条、病歴等）を本人の同意なく取得しません。
第5条（個人情報の利用目的）
当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。
1. お問い合わせ・ご相談・お見積り依頼への回答および連絡（本人確認を含みます。）
2. 当社サービス（システム開発、PM/PMO支援、IT支援・ITかかりつけ医、ホームページ制作、写真・動画撮影および制作、スタジオ運営等）の提供、運営、保守およびサポート
3. ご契約の締結・履行、請求、支払その他の取引管理
4. 撮影データ・制作物の作成、納品および管理
5. 撮影した写真・動画、制作物の実績紹介（ウェブサイト、SNS、営業資料等への掲載。ただし、事前にご本人の同意を得た場合に限ります。）
6. 当社サービスに関するご案内、情報提供（ご本人が希望されない場合は停止します。）
7. サービスの改善、新サービスの検討およびウェブサイトの利用状況の分析
8. 採用応募者への連絡、選考および採用手続
9. 法令に基づく対応、紛争・不正利用への対応
10. 上記各号に付随する目的
当社は、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更後の利用目的をご本人に通知し、または当社ウェブサイトで公表します。
第6条（業務の受託に伴う個人情報の取扱い）
当社がシステム開発、IT支援、ホームページ制作等の業務を受託する際に、お客さまから預かる個人情報（お客さまの従業員・顧客の情報等）は、当該業務の遂行に必要な範囲でのみ取り扱い、お客さまとの契約およびご指示に従って適切に管理します。業務終了後は、お客さまとの契約および法令等に従い、返却、削除その他適切な方法により取り扱います。
第7条（安全管理措置）
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じます。
1. 基本方針の策定：個人情報の適正な取扱いを確保するため、本ポリシーを策定しています。
2. 組織的安全管理措置：個人情報の取扱いに関する責任者を定め、取扱状況を確認するとともに、法令や本ポリシーに違反している事実またはその兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
3. 人的安全管理措置：役員および従業者に対し、個人情報の取扱いに関する教育を行い、秘密保持に関する誓約を得ています。
4. 物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類について、盗難、紛失、不正な持ち出し等を防止するため、適切な管理を行っています。
5. 技術的安全管理措置：アクセス権限の管理、多要素認証の利用、不正アクセスやマルウェアへの対策、端末・データの暗号化等を行っています。
6. 外的環境の把握：当社は、クラウドサービスその他の外部サービスを利用して個人データを取り扱う場合があります。外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握したうえで、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。なお、当社が利用するクラウドサービス等における個人データの保存国その他の安全管理措置に関する情報については、ご本人からのお問い合わせに応じて、法令に従い適切に回答します。
第8条（業務委託）
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります（例：クラウドサービス、サーバー・システム運用、印刷・配送、決済等）。この場合、個人情報を適切に取り扱う委託先を選定し、委託契約の締結等により必要かつ適切な監督を行います。
第9条（第三者提供）
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. その他個人情報保護法で認められる場合
なお、次の場合は第三者への提供に該当しないものとします。
・第8条に基づき業務を委託する場合
・合併、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
第10条（写真・動画等の肖像の取扱い）
当社が撮影した写真・動画に含まれるご本人の肖像は、撮影の目的および納品のために利用します。実績紹介等その他の目的で公開する場合は、事前にご本人（未成年者の場合は保護者）の同意を得ます。同意の撤回については、合理的な範囲で対応します。
第11条（Cookie等の利用）
当社ウェブサイトでは、利便性の向上、利用状況の分析およびサービス改善等のため、Cookieその他これに類する技術および第三者が提供するアクセス解析サービスを利用する場合があります。これらにより取得した情報は、法令および本プライバシーポリシーに従い適切に取り扱います。
Cookieは、ブラウザの設定等により無効にすることができますが、一部の機能が正常に利用できない場合があります。
第12条（保有個人データの開示等の請求）
1. ご本人またはその代理人は、当社が保有する保有個人データについて、次の請求（以下「開示等の請求」といいます。）を行うことができます。
・利用目的の通知
・開示（第三者提供記録の開示を含みます。）
・内容の訂正、追加または削除
・利用の停止または消去
・第三者への提供の停止
2. 開示等の請求は、第14条の窓口までご連絡ください。当社所定の方法によりご本人（または代理人）であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。
3. 利用目的の通知および開示の請求については、手数料はいただきません。
4. 法令により開示等に応じられない場合は、その理由を付してご通知します。
第13条（漏えい等の対応）
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等の事態が発生した場合、またはそのおそれがある場合には、速やかに事実関係を調査し、被害の拡大防止および再発防止に努めます。また、法令に基づき必要な場合には、個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知等の対応を行います。
第14条（お問い合わせ窓口）
個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、苦情、開示等の請求は、以下の窓口までご連絡ください。
株式会社ユーアンドミー 個人情報お問い合わせ窓口
住所：〒451-0015 愛知県名古屋市西区香呑町1-45-3
電話：052-990-4102（受付時間：平日10:00〜18:00）
メール：contact@youandme-link.jp
※当社は、認定個人情報保護団体には加盟していません。
第15条（本ポリシーの変更）
当社は、法令の変更や事業内容の変化等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の本ポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。ただし、利用目的の変更は第5条に従い行います。
2022年10月5日 制定
2026年11月9日 改定